Mit dem amtlichen E-Mail Einschreiben ist Ihre maßgebliche E-Mail Korrespondenz in unseren online Archiven nachzuweisen. Somit können Sie Ihre Firmenkorrespondenz jeder Zeit abrufen. Doch welche bedeutenden E-Mails sollten in den Online-Archiven bewahrt bleiben:

- Geschäftliche Unterlagen, wie Vorschläge, Verträge, Abschlüsse, Kostenvoranschläge, Bestellungen, Absagen, Kündigungen usw.
- Nachweise von Email-Wechseln bei Streitfragen
- Gewährleistung der Datumseinhaltung beim Versenden von rechtlichen oder geschäftlichen Unterlagen
- Teilnahmenachweise und inhaltliches Copyright für Emails an Dritte anlässlich Ausschreibungen.

Unsere Dienste für Email-Einschreiben, die durch einen Amtsdiener oder Notar amtlich beurkundet werden, verleihen Ihrer elektronischen Korrespondenz einen hohen juristischen Beweiswert:

-Verlässliches Sendedatum
-Kopier-und fälschungssicherer Inhalt (zeitliche Datierung und in einem elektronischen Briefumschlag versiegelt)
-Öffnen durch Passworteingabe
-Identität von Sendern und Empfänger sind bekannt
-verschlüsselte Anhänge mit digitaler Kennung, die in vollem Umfang ins Protokollregister des Amtsdiener eingetragen werden
-Rückverfolgbarkeit des Sendevorgangs des Email-Einschreibens beim Amtsdiener
-Rückverfolgbarkeit des erfolgten Lesens des Email-Einschreibens beim Amtsdiener
-Rückverfolgbarkeit des Empfangs des Email-Einschreibens beim Amtsdiener
-Aufbewahrung der Historie jedes Email-Einschreibens beim Amtsdiener.

Demnach handelt es sich bei einem Email-Einschreiben um:

-einen Nachweis für den erfolgten Korrespondenzwechsel
-eine 30-jährige Aufbewahrungsgarantie der ausgetauschten Korrespondenz
-Zeitersparnis
-Herausgabe (retrieve) der Historie im Streitfall über eine Web-Schnittstelle auf Copyright.com.de, die auf demselben Wege gesichert wird wie etwa ein online Bankkonto, wodurch man die Dokumente eines Dossiers (falls erforderlich über eine gerichtliche Stelle) mittels eines einfachen Internet-Anschlusses abrufen kann.
-geringe Betriebskosten.